Qualitätszirkel-Tutoren

In Qualitätszirkeln (QZ) diskutieren die Teilnehmenden zum Beispiel über Behandlungsfälle aus, tauschen Erfahrungen aus, besprechen fachliche Neuigkeiten oder hinterfragen kritisch ihre eigene Arbeit. Es gibt Zirkel zu zahlreichen Themengebieten. Manche richten sich an Teilnehmende bestimmter Fachrichtungen, andere sind interdisziplinär. Derzeit starten auch QZs für Medizinische Fachangestellte. Die Zirkel sind ein wichtiges Instrument der Qualitätsförderung.

Die Treffen unterstehen jeweils der Leitung eines Moderators oder einer Moderatorin.
Doch auch die Moderation will gelernt sein: Wie bereite ich die Themen auf? Welche Techniken kann ich nutzen, um Treffen interessant, lehrreich und ergebnisorientiert zu gestalten? Wie schaffe ich es, im Zeitrahmen zu bleiben? Wie gehe ich mit schwierigen Diskussionsteilnehmenden um?

Die Tutorinnen und Tutoren bilden die Moderierenden für ihre Aufgabe aus, stehen ihnen bei Fragen zur Seite. Außerdem entwickeln sie gemeinsam neue Module für die Qualitätszirkel und leiten das jährliche Treffen der QZ-Moderierenden.

Sowohl Ärztinnen und Ärzte aller Fachrichtung als auch Psychotherapeutinnen und –Therapeuten können das Ehrenamt ausüben. Es sollte bereits Erfahrung mit der Arbeit der Qualitätszirkel vorhanden sein – sei es durch regelmäßige Teilnahme oder durch die Moderation.

Die Tutorenausbildung umfasst derzeit zwei Wochenenden (in der Regel Freitag und Samstag) bei der KBV in Berlin. In der Ausbildung geht es unter anderem um theoretische Grundlagen zur Gruppenleitung und zu Methoden und Techniken der evidenzbasierten Medizin sowie um praktische Übungen zur Moderation.

Jeder kann selbst bestimmen, in welchem zeitlichen Umfang er oder sie die Tätigkeit ausüben möchte. In der Regel umfasst die Tätigkeit:

• Die Leitung mindestens eines Moderatorengrundkurses gemeinsam mit einer anderen Tutorin oder einem anderen Tutor
• Die Teilnahme an einem Aufbaukurs und einem Moderatorentag als Referentin beziehungsweise Referent.
• Drei Supervisionen zur Planung und Organisation der Tutorentätigkeit
• evtl. ein Fortbildungswochenende für Tutoren zur Weiterentwicklung des QZ-Konzeptes
• regelmäßige nationale Tutorentreffen

Darüber hinaus ist ein weiteres Engagement möglich, etwa bei der Entwicklung neuer QZ-Module oder durch die Mitarbeit an weiteren Projekten der KV Nordrhein.

Nein. Die KV Nordrhein übernimmt alle Ausbildungs- und Reisekosten. Außerdem erfolgt eine Vergütung nach der Entschädigungsordnung für Ehrenamtsträger.

Beim Tutoren-Wochenende 2022 haben die Teilnehmenden ein Modul für einen Qualitätszirkel zum Thema Long Covid entwickelt. Dieses wird den Moderierenden zur Leitung ihrer eigenen Zirkel an die Hand gegeben. Dabei gibt es unterschiedliche Themenschwerpunkte für alle, die mit der Long Covid-Problematik konfrontiert sind – Hausärztinnen- und –ärzte, Neurologinnen und Neurologen sowie Kardiologinnen und Kardiologen.

Es entstehen fortlaufend neue Module und Konzepte, etwa für Praxiseinsteiger, MFA, zum Umgang mit eigenen Fehlern oder zur Leitlinienbewertung. Außerdem besteht die Möglichkeit, an einem interdisziplinären Projekt des IQZs zum Thema „Frühe Hilfe“ mitzuarbeiten, in dem sowohl ärztliche und psychotherapeutische Fachleute als auch Vertreterinnen und Vertreter von Jugendämtern und anderen Einrichtungen gemeinsam Lösungen finden, um schwierige Lebenssituationen von Kindern und Jugendlichen schnell zu erkennen und Hilfe anbieten zu können.

Die bisherigen Tutorinnen und Tutoren haben sich aus unterschiedlichen Gründen für die Tätigkeit entschieden und schätzen das Ehrenamt als Bereicherung für ihren Arbeitsalltag:

„Die Tätigkeit vergrößert mein Netzwerk – für meine Praxis und für meine Patienten.“
(Dr. med. Ulla Schultens-Kaltheuner / Fachärztin für Allgemeinmedizin, Leverkusen)

„Wir haben einen sehr guten fachlichen Austausch auf einem sehr hohen Niveau und einen sehr guten kollegialen Zusammenhalt. Das Ehrenamt ist zwar mehr Arbeit, aber für mich auch das Salz in der Suppe. Man wächst und profitiert davon.“
(Elena Fiebig, Kinder- und Jugendpsychotherapeutin, Leverkusen)

„Für mich ist wichtig, dass ich mich mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Berufsgruppen austauschen kann und wir dadurch viel voneinander lernen können. Einfach mal über „den eigenen Tellerrand“ zu schauen und neue, interessante Perspektiven, aber auch Gemeinsamkeiten zu erkennen. Was ich sehr hilfreich für meinen Arbeitsalltag erlebe."
(Evelyn Rasper, Psychologische Psychotherapeutin, Düsseldorf)

„Es haben sich gute Freundschaften unter den Tutoren entwickelt. Es sind alles Kolleginnen und Kollegen, die ähnlich ticken – und bereit sind, sich selbst zu hinterfragen.“
(Norbert K. Mülleneisen, Facharzt für Innere Medizin / Lungen- und Bronchialheilkunde, Leverkusen)

„Die Qualitätszirkelarbeit ist ein einzigartiges Instrument unseres Berufszweigs. Die Lösungen, die dort gemeinsam erarbeitet werden, sind ein unvorstellbarer Schatz. Mir macht die Tätigkeit seit vielen Jahren Spaß und hat mir auch sehr viel Sicherheit für meinen beruflichen Alltag vermittelt.“
(Dr. med. Hans Helmut Brill, Kinder- und Jugendarzt / Kinder- und Jugendpsychotherapeut, Köln)