Abrechnung

Auf den folgenden Seiten finden Sie wichtige Informationen zur Erstellung und Abgabe Ihrer Quartalsabrechnung.

Nicht alle Dokumente und Unterlagen in den Praxen müssen zusammen mit der Quartals-Abrechnung an die KV Nordrhein gesandt werden. Zu jeder Abrechnung muss jedoch die Sammelerklärung eingereicht werden.

Die Sammelerklärung kann elektronisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) oder postalisch übermittelt werden. Die unterschriebene Papier-Sammelerklärung muss innerhalb von sieben Tagen nach Sendung der Abrechnung an die zuständige Dienststelle Köln oder Düsseldorf gesendet werden.

Eingereicht werden neben der Sammelerklärung zudem Teilnahmeerklärungen/Dokumentationen der Patienten an bestimmten Sonderverträgen, zum Beispiel dem AD(H)S-, COPD-Vertrag oder dem Vertrag zur Palliativversorgung. Dazu gehören unter anderem die Behandlungspläne zur künstlichen Befruchtung oder der jährliche Nachweis zur Wartung des Audiometers. Die PVS-Prüfprotokolle müssen nicht mitversandt werden.

Sachkostenrechnungen können aufgrund einer Änderung des § 44 im Bundesmantelvertrag-Ärzte (BMV-Ä) digital als PDF Format übermittelt werden. Somit entfällt die bisher verpflichtende Einreichung der Sachkostenrechnungen in Papierform. Um die Rechnungen datenschutzkonform einzureichen, benutzen Sie bitte das KIM Abrechnungspostfach: Abrechnungsbearbeitung@kvno.kim.telematik

Bitte reichen Sie die Sachkostenrechnungen für das geltende Abrechnungsquartal bis zum 20. des ersten Folgequartalsmonates bei uns ein, damit diese bei der Bearbeitung Ihrer Quartalsabrechnung zeitgerecht berücksichtigt werden können.

Sollten Sie dennoch Originalrechnungen eingereicht haben, werden diese von uns erfasst und Ihnen nach Ende der Abrechnungsbearbeitung postalisch zurückgesendet.

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein bietet allen Mitgliedern die Möglichkeit, eine elektronische Sammelerklärung zur Quartalsabrechnung einzureichen. Wird die elektronische Möglichkeit genutzt, entfällt vor allem der postalische Versand für die Praxen.

Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die für die Übertragung der Online-Abrechnung KV-Connect oder KIM nutzen, können ihre Sammelerklärung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) einreichen. Für die QES benötigen Mitglieder einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA).

Für die postalische Übermittlung ist zu beachten, dass die unterschriebene Sammelerklärung innerhalb von sieben Tagen nach Absenden der Abrechnung an die KV Nordrhein versendet werden muss.

Postanschrift:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
40182 Düsseldorf

Sofern Sie die Sammelerklärung vorab faxen möchten, stehen Ihnen folgende Faxnummern zur Verfügung:

• Bezirksstelle Düsseldorf: +49 211 5970 33205
• Bezirksstelle Köln: +49 211 5970 33300

Bitte beachten Sie, dass die offizielle Postanschrift

KV Nordrhein
40182 Düsseldorf

ausschließlich für Briefsendungen genutzt werden kann.

Der Versand von Paketen an dieses Postfach ist nicht möglich.

Für den Versand von IVOM-Rezepten als Paket verwenden Sie bitte die folgende Anschrift:

KV Nordrhein
Abrechnungsbearbeitung IVOM
Tersteegenstr. 9
40474 Düsseldorf