Corona-Abrechnung von Nicht-KV-Mitgliedern

• Die Registrierung erfolgt auf der Webseite des KVNO-Portals https://www.kvnoportal.de/orca.
• Nach Eingabe und Erfassung der Daten erfolgt die Prüfung durch die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO).
• Im Anschluss werden per Einschreiben mit Rückschein die Zugangsdaten übermittelt.
• Nach Erhalt des Rückscheins wird durch die KVNO der Zugang zur Abrechnung freigeschaltet. Dieser Prozess kann bis zu 10 Werktage in Anspruch nehmen.

Gemäß der Testverordnung (Test V), mit Gültigkeit ab dem 01.07.2021, i.V.m. den KBV-Vorgaben, hat die Registrierung und Abrechnung bei der Kassenärztlichen Vereinigung zu erfolgen, in deren Bereich die Leistung erbracht wurde.

Wenn dieser Fehler häufig in Verbindung mit einem fehlerhaften Upload einer Datei auftritt, wie es bspw. bei einer Beauftragung oder bei der Approbation gefordert wird. Hier bitte unbedingt darauf achten, dass die Größe der Datei nicht 20MB überschreitet bzw. dass auch das richtige Dateiformat verwendet wurde. Es sind folgende Format erlaubt: .pdf .jpg .png

• Auch wenn es so aussieht, zwischen den einzelnen Zeichen des Captchas stehen keine Leerzeichen.
• Achten Sie ggf. darauf, ob die die Hochstelltaste aktiviert haben.
• Bei der Verwendung des Zahlenblocks (die separat Zahlentastatur auf der rechten Seite der Tastatur) ach-ten Sie bitte darauf, dass diese auch aktiviert wurde.

Ab dem 01.07.2021 müssen bei der Abrechnung von Leistungen der TestV die jeweilige Teststelle angegeben werden. Dafür reicht eine Registrierung. Die Angabe der Teststelle, für die abgerechnet werden soll, erfolgt dann im Corona-Portal selbst. Mit Gültigkeit der neuen Testverordnung ist eine Abrechnung über die KV Nordrhein nur noch für die Teststellen möglich, deren Standort im Bereich der KVNO liegen.

• Die Leistung PoC-NAT-Testsystem steht im § 9 Abs. 1 Satz 3 TestV beschrieben und ist lediglich für die darin aufgeführten Leistungserbringer zu erbringen.
• Für Anwender, die diese Leistung erbringen dürfen und die sich bereits registriert haben, wird im Portal die Möglichkeit eingerichtet, dass sie sich aus dem Portal heraus für den PoC-NAT-Test nachträglich registrie-ren können. Nach Umstellung der Rechtsgrundlage steht dann die Leistung im Portal zur Abrechnung zur Verfügung.
• Für Anwender, die diese Leistung erbringen dürfen und die sich noch nicht registriert haben, wird direkt bei der Registrierung ein entsprechendes Feld freigeschaltet. Sofern - bei Erfüllung der beschriebenen Bedingung - dieses angekreuzt wird, steht nach Freigabe zur Portalabrechnung diese Leistung zur Verfügung.

• Für die Durchführung und Abrechnung von PCR-Tests ist ein entsprechendes, medizinisches Labor (dazu gehören auch Veterinärlabore) notwendig. Nur für diese Labore ist eine Abrechnung der Labordiagnostik nach §9 TestV möglich. Die Abrechnung erfolgt über die KV-Nordrhein mittels Übermittlung einer CSV-Datei. Eine Abrechnung über das Corona-Portal ist nicht möglich
• Das Labor wird per Muster OEGD zur Durchführung des PCR-Tests beauftragt. Bitte beachten Sie, dass die-ses vollständig und korrekt ausgefüllt wurde. Andernfalls führt das Labor eine Privatliquidation bei Patienten durch, was bei einem berechtigten kostenlosen PCR-Test zu Regressforderung durch den belasteten Patienten bei Ihrer Einrichtung führen kann. Die Info zum Muster OEGD erhalten Sie weiter unten in den FAQ.
• Die Durchführung und Abrechnung des Abstriches für den PCR-Test kann nur dann erfolgen, wenn in der Beauftragung Ihrer Teststelle dieses vorgesehen ist. Die Beauftragungen des Gesundheitsamtes sehen aktuell nur eine Erbringung der Bestätigungstests nach §4b vor. Eine Erweiterung des Leistungsumfanges um z.B. die Testung von Kontaktpersonen nach §2 TestV bedarf einer schriftlichen Erweiterung Ihrer Beauftragung durch das Gesundheitsamt.
• Die schriftliche Beauftragung muss dann bei der KV Nordrhein vorgelegt werden. Die Vergütung für den Abstrich beträgt 8 Euro.

• Bei Login-Fehlern stellen Sie bitte sicher, dass Sie die richtige Login-Seite für das CORA-Portal zur Abrechnung von Testaufwänden verwenden. 
• Alternativ versuchen Sie es bitte mit einem anderen Standard-Browser wie Firefox, Microsofrt Edge oder Chrome (der Vorgänger Internet Explorer wird hierbei nicht mehr unterstützt und kann bei Verwendung zu Problemen führen).
• Sollte ein technischer Fehler auftreten, melden Sie sich gerne bei uns über die Hotline 0211/5970-8500.

Ja, eine Registrierung für das CORA-Portal ist über jeden Standard-Browser möglich. Sollte es zu Problemen bei der Registrierung oder Anmeldung kommen, versuchen Sie gerne weitere Standard-Browser wie Firefox, Chrome oder Microsoft Edge (der Vorgänger Internet Explorer wird hierbei nicht mehr unterstützt und kann bei Verwendung zu Problemen führen).

Die fünfstellige Teststellen-ID wurde Ihnen mit dem Schreiben der Beauftragung vom ÖGD übermittelt.

• Es müssen alle Einnahmen der Anwender zwecks Überprüfung der Versteuerung dem Finanzamt mittels Steuernummer gemeldet werden. Dabei ist es unabhängig davon, wer diese Teststelle/Einrichtung betreibt. Hier geht es nicht um Umsatzsteuer, sondern um Einkommens/Ertragssteuer. Daher wird auch hierbei nicht nach der Umsatzsteuer-ID oder der Steuer-ID gefragt.
• Das Eingabefeld ist für die Eingabe der Steuernummer optimiert. Falls Sie zu wenige/zu viele Zeichen haben, überprüfen Sie bitte, ob es sich bei Ihrer Nummer tatsächlich um die Steuernummer handelt.
• Sofern Sie keine Steuernummer vorliegen haben, müssen Sie diese bei Ihrer zuständigen Finanzbehörde beantragen. Da die Vergabe ein wenig Zeit in Anspruch nimmt, setzen Sie sich bitte mit uns über die E-Mailadresse corona.diagnosezentrum@kvno.de in Verbindung.

Eine Änderung der Steuernummer kann selbstständig von Ihnen durchgeführt werden. In der Anleitung zur Portalabrechnung steht ausführlich beschrieben, wie dieses funktioniert.

Für Umgang mit der Anwendung gibt es eine detaillierte Anleitung, die Sie auf der Registrierungs- oder Login-Seite des CORA-Portals finden.

• Die Abrechnungsmöglichkeit von Leistungen hängt von der Art Ihrer Rechtsgrundlage ab, mit der Sie sich für die Abrechnung von Leistungen der Testverordnung bzw. Coronaimpfverordnung bei der KVNO registriert haben. Bitte prüfen Sie, ob Ihre Registrierung gemäß der jeweiligen Verordnung korrekt vorgenommen wurde. Bitte beachten Sie dazu aber noch den Hinweis, dass nicht jeder alle Leistungen der TestV/CoronaImpfV abrechnen kann. Nicht jeder hat eine Beauftragung durch den ÖGD und nicht jede Einrichtung wird ärztlich geleitet.
• Sollten Sie durch fehlende Berechtigungen Leistungen nicht abrechnen können, wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse corona.diagnosezentrum@kvno.de.

Positive Testergebnisse werden nicht über das CORA-Portal oder die KVNO gemeldet. Hierzu erhalten Sie weitere Informationen vom ÖGD, bzw. finden Sie im Internet oder hier.

• Auf Basis der bis zum 3. Tag eines jeden Monats (bis 23:59 Uhr) eingegebenen Werte erfolgt im gleichen Monat zwischen dem 20. und 25. eine Abschlagszahlung von 95%. Später eingegebene Werte können erst bei der auf den Monat folgenden Abschlagszahlung berücksichtigt werden.
• Eine Abschlussrechnung erfolgt jeweils am Quartalsende. Dazu wird ein Abrechnungsbescheid erstellt und die Restzahlung wird unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten und eventueller Korrekturen ausgezahlt. Den Abrechnungsbescheid erhalten Sie per Post zugestellt. Dieser wird auch im Portal als Download angeboten.
   

• Es wird ein monatlicher Nachweis erzeugt, der nicht postalisch versendet wird. Dieser steht als Download im Portal zur Verfügung.
• Des Weiteren wird je Quartal ein Abrechnungsbescheid erzeugt. Dieser steht ebenfalls im Portal als Download zur Verfügung und wird auch per Post an Sie verschickt.
   

Bitte schicken Sie uns eine E-Mail an corona.diagnosezentrum@kvno.de

• Bei der Vorauszahlung werden Ihnen 95% der Gesamtzahlung ausgeschüttet. Am Ende eines Quartals erhalten Sie einen entsprechenden Abrechnungsbescheid unter Berücksichtigung von ggf. selbst vorgenommenen Korrekturen sowie den Verwaltungskosten. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Gesamtbeträge über das Portal erfassen und dass lediglich alle Eintragungen, die bis zum 3. Tag des Folgemonats eingetragen wurden, berücksichtigt werden.
  
  Beispiel: Es wurden 320 PoC-Tests (aktueller Preis 3,50 Euro) für den Leistungsmonat Februar am 28. Februar 2022 im Portal eingegeben (entspricht Sachkosten i.H.v. 1.120,- Euro). Ebenso wurden 320 ärztliche Entnahmen am gleichen Tag für den Februar erfasst.
  
  Da alle Leistungen vor dem 3. März erfasst wurden, werden diese auch bei der Abschlagszahlung (, die zwischen dem 20. und 25. Juni erfolgt, berücksichtigt.
  
  Bei der Abschlagszahlung werden 95% der Vergütung ausgezahlt. Das bedeutet für dieses Beispiel:
  
  Sachkosten = 320 PoC-Tests = 320 x 3,50 = 1.120,- Euro * 95% = 1.064- Euro ärztliche Entnahme = 320 x 8,- = 2.560,- Euro * 95% = 2.432,- Euro
  
  Der Betrag für die Abschlagszahlung beträgt somit 3.496,- Euro
  
  (Hinweis: es handelt sich hierbei nur um ein Rechenbeispiel!)
   
• Hier ist zu beachten, dass die Möglichkeit zur Abrechnung und die jeweilige Höhe der Vergütung der einzelnen Leistungen von der Art der Einrichtung/Praxis abhängig ist, nach der Sie gemäß der Testverordnung abrechnen.
• Für den Zeitpunkt der Abrechnung ist es relevant, wann die jeweilige Eingabe im Portal vorgenommen wurde. Wenn beim o.a. Beispiel eine Eingabe bis zum 3. Juni durchgeführt wurde, aber nach dem 3. Juni noch eine Korrektur erfolgt, kann nur der vor dem 3. Juni eingegeben Wert bei der Abschlagszahlung im Juni berücksichtigt werden. Die Korrektur, die nach dem 3. Juni erfolgte, wird erst bei der Abschlagszahlung im Folgemonat beachtet.

Die Nachweise sind bis zum 31.12.2024 von Ihnen unverändert aufzubewahren und bei Bedarf entsprechend vorzulegen.

Bitte beantragen Sie die OEGD-Scheine unter:

Formularversand der KV Nordrhein
GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
Telefon 0228 / 97 53 - 19 00
Fax-Nr. 0228 / 97 53 - 19 05
E-Mail Formular.Versand-KVNO@GVP-Bonn.de

• Die Registrierung erfolgt auf der Webseite des KVNO-Portals https://www.kvnoportal.de/orca unter der Registrierungsart „Privat-, Rentner-, […]“
• Nach Eingabe und Erfassung der Daten erfolgt die Prüfung durch die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO).
• Im Anschluss werden per Einschreiben mit Rückschein die Zugangsdaten übermittelt.
• Nach Erhalt des Rückscheins wird durch die KVNO der Zugang zur Abrechnung freigeschaltet. Dieser Prozess kann 7 – 10 Werktage in Anspruch nehmen.

Passen Sie Ihre Registrierung unter https://www.kvnoportal.de/orca für die CoronaImpfV an. Wählen Sie unter der Registrierungsart „Privat-, Rentner-, […]“ den Punkt „Leistungen der TestV und CoronaImpfV. Ich bin bereits als Arzt für die TestV registriert […] aus.

• Für die Abrechnung bei der KV Nordrhein ist eine Registrierung im Abrechnungsportal für Nicht-KV-Mitglieder erforderlich. Die Registrierung erfolgt auf der Webseite des KVNO-Portals https://www.kvnoportal.de/orca unter der Registrierungsart „Privat-, Rentner-, […]“ unter dem Punkt „Leistungen im Rahmen der  CoronaImpfV (inkl. der Leistungen der TestV) als Arzt (§3 Absatz 5 CoronaImpfV)“.
• Zusätzlich benötigen Sie eine Bescheinigung des Verbands der Privatärztlichen Verrechnungsstellen e. V. zur Teilnahme an der Impfsurveillance (§ 3 Absatz 5 CoronaImpfV). Die Bescheinigung erhalten Sie nach einer Anmeldung, unter der Internetseite "Privat - impf- mit": https://www.pvs.de/privataerzte-impfen-mit-infos-zum-registrierungsportal

Wählen Sie auf der Webseite des KVNO-Portals https://www.kvnoportal.de/orca unter der Registrierungsart „Privat-, Rentner-, […]“  eines der letzten beiden Punkt aus.

Für den Umgang mit der Anwendung gibt es eine detaillierte Anleitung, die Sie auf der Registrierungs- oder Login-Seite des CORA-Portals finden.