Telematikinfrastruktur: eine Anwendung, viele Funktionen

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist längst im Versorgungsalltag angekommen. Das e-Rezept hat sich bewiesen, derzeit steht die Einführung der elektronischen Patientenakte im Fokus. Auch die Anwendung KIM ist ein wichtiger Bestandteil der TI. KIM steht für „Kommunikation im Medizinwesen“, basiert auf einem sicheren E-Mail-System und ist der einheitliche Standard für die elektronische Übermittlung medizinischer Dokumente. Doch KIM kann weit mehr als das: Sie können nicht nur elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen mit KIM versenden, sondern auch Nachrichten, elektronische Arztbriefe und die Quartalsabrechnung an die KV Nordrhein. Zudem können Sie mit der Anwendung Hybrid-DRG-Abrechnungen an die KV Nordrhein übermitteln, sofern Ihr PVS dies unterstützt. 

Seit kurzem ist der Medizinische Dienst Nordrhein an KIM angeschlossen. Arztpraxen können zum Beispiel Befunde oder Arztbriefe zu Anfragen des Medizinischen Diensts darüber versenden. 
Weitere Anwendungen etabliert die KV Nordrhein im Laufe des Jahrs, da der E-Mail-Vorgänger „KV-Connect“ Mitte Oktober vom Netz genommen wird. Darüber werden wir Sie auf dem Laufenden halten.

Im Blickpunkt: der eArztbrief

Die meisten Praxen verwenden täglich KIM zur Übermittlung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen an die Krankenkassen. Einige Praxen nutzen auch den eArztbrief.

Mittlerweile werden in Nordrhein etwa 300.000 eArztbriefe pro Monat per KIM versendet, Tendenz steigend. Alle Praxen, die bereits die eAU einsetzen, sind gut auf den eArztbrief vorbereitet. Sie benötigen – sofern nicht schon vorhanden – ein zertifiziertes eArztbrief-Modul in ihrem Praxisverwaltungssystem. 
 

eArztbriefe lassen sich einfach erstellen, versenden und empfangen. Ein Austausch zwischen zwei Praxen beispielsweise über das Krankheitsbild einer gemeinsamen Patientin ist ohne Zeitverlust möglich, der aufwändige Faxversand entfällt. Doch wie genau die Anwendung funktioniert, hängt vom jeweiligen Praxisverwaltungssystem ab.

So erstellen und versenden Sie eArztbriefe:

1.    Sie erstellen einen eArztbrief direkt in Ihrer Praxissoftware – so als würden Sie einen herkömmlichen Arztbrief schreiben.
2.    Relevante Informationen wie Diagnosen, Medikation oder Bilddateien fügen Sie elektronisch hinzu – bei manchen Systemen mit nur einem Mausklick.
3.    Anschließend signieren Sie den eArztbrief mit Ihrem eHBA. Empfehlenswert ist die Komfortsignatur, mit der Sie bis zu 250 Dokumente wie Briefe oder Rezepte am Tag unterzeichnen können, ohne die PIN immer wieder neu eingeben zu müssen.
4.    Ist der Brief fertig, fügen Sie die KIM-Adresse der empfangenden Praxis ein. Sollten Sie sie nicht schon in Ihrem elektronischen Adressbuch gespeichert haben, finden Sie sie im zentralen KIM-Adressbuch, dem sogenannten Verzeichnisdienst der TI, „VZD“.
5.    Nun senden Sie den eArztbrief wie eine E-Mail ab. Der Brief wird verschlüsselt an die empfangende Stelle übermittelt.
6.    Der versendete eArztbrief wird automatisch in Ihrem PVS in der Patientenakte hinterlegt.

So empfangen Sie eArztbriefe:

1.    Kommt ein eArztbrief in Ihrer Praxis an, wird er automatisch entschlüsselt und in Ihrem Posteingang für KIM-Nachrichten – ähnlich wie in einem herkömmlichen E-Mail-Programm – angezeigt.
2.    Das PDF-Dokument kann nun direkt der jeweiligen Patientenkartei zugeordnet und dort gespeichert werden.      Thorsten Hagemann

KV-Connect wird abgeschaltet – Umstellung auf KIM erforderlich

KV-Connect, bisher eine Möglichkeit zum Versand sensibler Daten, wird zum 20. Oktober 2025 endgültig abgeschaltet. Die Umstellung auf KIM (Kommunikation im Medizinwesen) in den Praxisverwaltungssystemen muss daher bis spätestens 30. September 2025 abgeschlossen sein.

Ab der Abrechnung für das 4. Quartal 2025 ist eine Übermittlung über KV-Connect nicht mehr möglich. Stattdessen können Sie KIM oder das KVNO-Portal nutzen. Die letzte Abgabe der KV-Abrechnung über KV-Connect kann somit im 3. Quartal 2025 erfolgen. 

Alle weiteren KV-Connect-Anwendungen werden rechtzeitig auf alternative Lösungen umgestellt. Über Details zur Migration und zum weiteren Vorgehen informieren wir Sie in unserem Newsletter KVNO-Praxisinformation.