Neu im eQZ: Teilnehmermanagement jetzt auch per QR-Code

Als Moderatorin oder Moderator eines Qualitätszirkels (QZ) haben Sie nun die Möglichkeit, Teilnehmerinnen und Teilnehmer im digitalen QZ-Verwaltungssystem der KVNO (eQZ) noch schneller Ihrer Veranstaltung hinzuzufügen. Neben der bewährten Auswahl aus dem Mitgliederpool gibt es jetzt auch eine QR-Code-Option: Wählen Sie dazu in der Anwendung des eQZ „Via QR-Code hinzufügen“ und erzeugen Sie einen 24 Stunden gültigen Code. Teilnehmer scannen den Code mit dem eigenen Smartphone und melden sich selbst zur Veranstaltung an.

Es gibt grundsätzlich drei mögliche Aufnahmeszenarien nach dem Scannen des QR-Codes:

• Wer bereits im Mitgliederpool des Qualitätszirkels hinterlegt ist, taucht unmittelbar als Teilnehmerin oder Teilnehmer in der Teilnehmerliste auf.
• Liegen die LANR oder die EFN bereits in eQZ vor, so zeigt das System die dazugehörigen persönlichen Daten an. Prüfen Sie diese Angaben. Sind sie korrekt, fügt ein Klick auf „Weiter“ das Mitglied direkt als interne Teilnehmerin oder interner Teilnehmer der Veranstaltung hinzu. eQZ fragt zusätzlich ab, ob auch eine Aufnahme in den Mitgliederpool erfolgen soll.
• Fehlen LANR oder EFN in eQZ, müssen die persönlichen Daten des Mitglieds per Eingabemaske ergänzt werden. Per Klick auf „Weiter“ erfolgt die Aufnahme als externe Teilnehmerin bzw. externer Teilnehmer. Eine Aufnahme in den Mitgliederpool ist in diesem Fall nicht möglich.